Zona administratorului, respectiv recepția, este un fel de carte de vizită a companiei. Prin urmare, creației și designului său ar trebui să li se acorde o atenție deosebită. Producția recepției ar trebui să se concentreze pe atingerea următoarelor obiective:
- În primul rând, pentru a crea o impresie corectă a companiei în rândul vizitatorilor.
- În al doilea rând, pentru a satisface toate nevoile administratorului și a-i face munca cât mai confortabilă.
De regulă, recepția este o combinație de mese și dulapuri care formează o singură compoziție. Spațiul interior trebuie să fie ergonomic și încăpător. Cablajul electric necesar pentru conectarea corpurilor de iluminat și a echipamentelor de birou poate fi direcționat direct în interiorul rackului. Partea exterioară este o masă pentru lucrul cu clienții. La rândul său, ar trebui să fie convenabil pentru clienți. In altimea acestuia depinde de pozitia in care se afla clientul la receptie (in picioare sau asezat). De obicei, acest lucru este determinat în funcție de cât timp se așteaptă ca clientul să comunice cu administratorul și de ce contingent de persoane cu care lucrați.
Producția recepției ar trebui să fie încredințată unei firme de mobilă dovedite, care utilizează materiale și accesorii de în altă calitate. Poți să foloseștiprin alegerea unor idei gata facute din catalog, dar cu siguranta vei avea dorinta de a completa un proiect existent cu cateva detalii, branding etc. Prin urmare, o altă cerință importantă pentru astfel de firme este realizarea de birouri de recepție conform schițelor clientului. Așa că vei avea ocazia să vii cu ceva original și unic. Astfel de birouri de recepție, a căror producție ar putea presupune costuri suplimentare, vor atrage cu siguranță atenția clienților și partenerilor. Și acest lucru, la rândul său, poate avea un efect bun asupra activității companiei.
Producerea recepției nu obligă să cheltuiți bani pe materiale scumpe de elită, precum lemne prețioase, pietre semiprețioase pentru incrustație etc. (deși unii clienți insistă asupra folosirii unor astfel de excese). O recepție elegantă poate fi realizată și din materii prime ieftine. În același timp, merită să acordați atenție designului și calității construcției.
În ceea ce privește materialele, aveți o varietate de opțiuni. Acesta este lemn, metal și sticlă și diferitele lor combinații. În plus, se pot folosi PAL și alte plăci lipite, piatră naturală sau artificială etc. Alegerea poate fi determinată de tema muncii companiei, design - de proiectul sediului sau de preferințele clientului.
Design recepție
În zona recepției, recepționerul ar trebui să ocupe o poziție centrală. Pentru a face acest lucru, nu este necesar să instalați biroul de recepție în centru - este important să vă concentrați asupra acestuia. Recepția în sine trebuie să se potriveascăîn designul general, dar în același timp să fie punctul culminant al acestuia, un element luminos și atractiv. Iluminatul adecvat poate ajuta în acest sens. Printre altele, producția recepției ar trebui să vizeze crearea unei zone de lucru sigure din punct de vedere psihologic pentru administrator. Acest lucru afectează calitatea muncii personalului și atmosfera emoțională în general.
