La locul de muncă al casieriei trebuie să existe mai multe dispozitive necesare. Unul dintre ele este un sertar de numerar. Conține chitanțe și documente. Este important ca acest dispozitiv să fie fiabil, convenabil și funcțional. Toate informațiile necesare despre el sunt prezentate în articol.
Design
Dispozitivul este o cutie metalică dreptunghiulară. Are o tavă metalică retractabilă cu inserție din plastic care include compartimente pentru bancnote și monede. Tava este blocată în sertar cu lacăt. Dispozitivele diferă ca dimensiune, numărul de compartimente și tipul de sistem de închidere.
Cu cât sertarul de numerar este mai mare, cu atât sunt mai multe ramuri. Banii pot fi așezați la valoarea nominală, ceea ce facilitează calculul. Dispozitivul ar trebui să fie în fiecare magazin pentru fiabilitatea economisirii banilor.
Chitanțe în numerar
Scopul cutiei este de a stoca fonduri. După terminarea turei, numerarul este retras din casa de marcat cu eliminarea raportului Z de pe casa de marcat. Pe baza soldului permis, banii sunt plasați în cutie pentru mărime șilivrarea in schimbul urmator. La returnarea sumelor perforate eronat, fondurile sunt emise de pe acest dispozitiv.
Nu puteți stoca alți bani în cutie, de exemplu, fondurile personale ale vânzătorului sau depozitele de garanție. Dacă acest dispozitiv nu este disponibil, încasările sunt stocate în locuri aleatorii. Dacă nu există cutie, verificarea muncii casieriei este imposibilă. Cu el angajatul va fi disciplinat.
Fiabilitate
Dispozitivele trebuie să fie protejate și durabile. Acest lucru este determinat de mai mulți factori:
- Încuietoare mecanică sau electronică. Pentru un sertar de numerar, acest aspect este unul dintre cele mai importante. Cele mecanice se deschid cu o cheie sau prin apasarea unui buton / panou frontal. Încuietorile electronice sunt considerate mai fiabile, se deschid la un semnal de la casa de marcat sau de la registratorul fiscal.
- Încuietorile mecanice ar trebui să țină cont de numărul de combinații. Dispozitivele simple sunt deschise cu o șurubelniță. Dispozitivele complexe au până la 300 de combinații, dar pot fi și sparte. Cele mai bune sunt cutiile cu o cheie unică care nu poate fi ridicată.
- Sunet la deschidere/închidere. Dispozitivele mecanice au de obicei un mecanism de amortizare. Dacă există un sonerie, sunetul vă va anunța despre deschidere sau închidere. Nu puteți efectua aceste acțiuni fără a atrage atenția.
- Buton de urgență de deschis. Este necesar și se află de obicei pe partea de jos a dispozitivului. Butonul vine cu o placă deschisă sau închisă și un șurub.
- Material. Sertarele pentru numerar sunt de obicei realizate din metal, dar și din plastic ASB. A doua variantaeste cel mai ieftin, dar nu oferă securitate adecvată.
- Numărul de timp între eșecuri. Pentru utilizare intensivă, este de dorit să alegeți un dispozitiv în care acest parametru este de cel puțin 1 milion de deschideri. Există și dispozitive stabile de vânzare, concepute pentru 2 milioane de deschideri.
- Mecanism de ghidare. Cu rulmenți metalici, dispozitivul de fixare durează mai mult decât bucșele din poliuretan.
Când alegeți un dispozitiv, este important să luați în considerare aceste nuanțe, deoarece acesta trebuie să stocheze fonduri în siguranță. În plus, oferă o muncă confortabilă a casieriei. Orice inspecție efectuată de autoritățile de reglementare va fi mult mai ușoară.
Confort
Sertarele de numerar ar trebui să fie convenabile pentru angajat. Dispozitivul vine în mai multe dimensiuni:
- Aparatul poate fi atât compact (30 x 30 cm) cât și mare (46 x 46 cm). Înălțime - între 8-12 cm.
- Dispozitivul vertical standard măsoară 46 x 17 x 10 cm.
- Sertarele mari sunt convenabile deoarece au multe compartimente pentru bancnote și monede, dar sunt grele.
- Dacă adâncimea dispozitivului este mai mică de 20 cm, atunci bancnotele sunt stocate pe verticală.
Funcționalitate
Cutiile diferă prin caracteristici. Trebuie să le alegeți în funcție de scop. Este important ca sertarele de numerar să își îndeplinească principalele funcții:
- Au de obicei 4-8 compartimente pentru monede și același număr pentrufacturi.
- Unii au capacitatea de a crește și reduce numărul de compartimente modificându-le lățimea.
- Cu ajutorul rotunjirilor din compartimente, bancnotele se scot mai repede. Picioarele care fixează facturile le apasă. Majoritatea dispozitivelor au acest mecanism. Casetele de numerar Vioteh sunt considerate cele mai bune.
- Pentru opțiunile electronice, interfața este importantă: cu aceasta, dispozitivul se conectează la casa de marcat sau registratorul fiscal.
- Cutia trebuie să fie compatibilă cu finalizarea comenzii. Multe modele au conectori RJ11 sau RJ12.
- Interfața este de obicei situată în partea de jos sau în spatele sertarului, uneori în partea de sus.
Modele populare
Accesoriile de plată solicitate includ:
- „Cod de bare-miniCD” (mecanic). Prețul acestui tip de cutie de numerar este de aproximativ 1800 de ruble. Aparatul are dimensiuni minime, se foloseste cu case de marcat autonome. Caseta pentru bani este detasabila: 4 compartimente pentru bancnote si 5 pentru monede. Corpul metalic este gri.
- „Stroke-midiCD”. Costul este de 2200 de ruble. Aceasta este o cutie din metal cu un lacăt unic. Este potrivit pentru sistemele POS „HAT-miniPOS”, „HAT-TouchMaster”.
- „CD cu coduri de bare”. Prețul este de 2350 de ruble. Dispozitivul are o blocare unică.
- Sertar pentru numerar „Mercury 100.2”. Costul este de aproximativ 2300 de ruble. Dispozitivul este conceput pentru a stoca bani la efectuarea plăților pe casele de marcat. Partea superioară a corpului este din metal, în timp ce restul este din plastic. Există 4 compartimente pentru bancnote și 8 compartimente pentru monede.
- „Mercur 100.1”. Prețul dispozitivului este de 2000 de ruble. Cutia metalica are dimensiuni si greutate reduse, un compartiment detasabil pentru monede.
- „Mercur 100”. Costul este de 2500 de ruble. O cutie de calitate este folosită pentru a stoca bani atunci când lucrați cu KKM.
- „MIADL 1.0”. Prețul este de 2100 de ruble. Aparatul are cleme metalice pentru bancnote. Filialele sunt deschise și închise cu o cheie.
Alegere
Când cumpărați un sertar de numerar pentru casa de marcat, trebuie să luați în considerare câțiva parametri importanți:
- Orientare orizontală sau verticală a dispozitivului de fixare. Primul are un compartiment care alunecă spre persoană, iar al doilea are un capac superior cu balamale.
- Slit pentru documentare. Cutia va fi convenabilă pentru acele magazine în care se organizează în mod regulat promoții. Hârtia coborâtă în fantă va fi în interiorul casei de marcat de sub sertar. Unele dispozitive au 2 sloturi.
- Picior pentru fixare. Sunt necesare pentru ca dispozitivul să nu se miște la suprafață. Este recomandabil să alegeți sertare cu picioare de cauciuc.
- Al doilea sertar detașabil. Pentru dispozitivele orizontale, se consideră convenabil să lăsați hârtie sau bani sub el. Pentru dispozitivele verticale, aceasta este cutia unui anumit angajat, care este schimbată în timpul schimbării casieriei.
- Culoare. Instrumentele sunt de obicei gri deschis sau negre.
- Numărul de timp între eșecuri. Pentru utilizare permanentă, este mai bine să alegeți o cutie care are cel puțin 1 milion de deschideri.
- Mecanism de ghidare. Cu rulmenți metalici, dispozitivul durează mai mult.
Varietatea de cutii de numerar este uriașă. Trebuie să le alegeți în funcție de cerințele dvs. și de caracteristicile de mai sus. Un dispozitiv de încredere poate dura foarte mult timp.
